VIRTUALNI KARTIČNI CENTER
Virtualni Kartični Center (VKC, angleško Online Card Center) je integriran v Partner portal, kjer imate dostop do vseh B2B aplikacij Skupine MOL – ISA.
Zasnovan je za nadzor in preverjanje stroškov goriva vašega podjetja ter vam omogoča hitro in učinkovito urejanje administrativnih nalog povezanih s karticami Skupine MOL, 24 ur na dan.
REGISTRACIJA
Če še niste naša stranka in bi želeli postati, se obrnite na nas za informacije: Kontaktirajte nas tukaj
Če ste že naš pogodbeni partner in še niste registrirani v našem spletnem kartičnem centru, se lahko registrirate v nekaj preprostih koraki:
Za registracijo obiščite spleto mesto s klikom na VKC registracija ter izpolnite obrazec. Svojo registracijo nato potrdite s klikom na povezavo v prejetem e-poštnem sporočilu.
VSEBINA SPLETNEGA MESTA
V VKC ponujamo obsežne možnosti za upravljanje z aktivnostmi povezanimi s kartico. Funkcionalnosti in elementi menija se prilagajajo glede na vašo uporabniško vlogo. V svojem profilu lahko preverite, katero vlogo imate.
Dovolite, da vas popeljemo skozi funkcionalnosti našega spletnega mesta:
NADZORNA PLOŠČA: Zajema vaše aktivnosti povezane s karticami Skupine MOL in vam nudi jasen pregled vaših nakupov. Pogled si lahko pregled po svojih željah.
KUPEC: Tu lahko upravljate vse detajle svojega profila, kot so ime, šifra stranke in kontaktne informacije. Preverite lahko svoj kreditni limit, skupne omejitve, vaše popuste, cene po vašem ceniku in storitve, ki jih koristite. Prav tako imate možnost dodati ali spremeniti registracijo za e-račun.
KARTICE: Upravljajte vse značilnosti svojih kartic – poiščite obstoječe, naročite nove, začasno ali trajno blokirajte kartice, določite omejitve na karticah, nastavite predloge naročil, spremenite ali nastavite PIN kodo, prenesite dokumentacijo o predaji (Potrdilo o prejemu kartic).
OPOZORILO! Podrobnosti o kartici so dostopne s klikom na številko kartice v seznamu. Pri naročanju kartice se izogibajte uporabi posebnih znakov (Č,Š,Ž,-) ker se ti ne morejo natisnit na kartico. Kartice, ki so začasno blokirane, lahko enostavno odblokirate, medtem ko trajno blokiranih kartic ni mogoče ponovno aktivirati.
MASOVNO NAROČILO KARTIC
PRIMOPREDAJNI PRENOS DOKUMENTOV
NASTAVITEV PIN IN AKTIVACIJA KARTICE
RAČUNI: Iščete lahko med vašimi računi po datumu, si ogledate ter prenesete dokumente in njihove priloge. Prav tako si lahko prenesete original račune z detajlnimi prilogami, ki so na voljo v različnih formatih (.pdf, .xls, .txt oz. .csv) za različne potrebe.
POROČILA: Na voljo je več poročil. Ustvarite novo poročilo ali preglejte najnovejša, ki pokrivajo transakcije zadnjega leta. Ohranite pregled in nadzor nad stroški goriva vašega podjetja s pomočjo podrobnih poročil (o transakcijah DTR, kontroli, vračilu DDV, seznamu kartic. Poročila lahko izvozite tudi v MS Excel.
HUGO MENI: Orodje vam omogoča upravljanje računa za madžarsko cestnino (HU-GO), polnjenje in naročanje OBU. Za stranke z uporabniškim pooblastilom MOL je ta možnost vidna v menijski vrstici na levi strani.
UPORABNIKI: Tukaj imate možnost upravljati uporabnike kartičnega centra vaše organizacije.
OBVESTILA: Na tem mestu lahko izbirate in prilagajate obvestila za vaše podjetje glede omejitev kartice, datumov poteka in maloprodajnih cen. Obvestila so kratka avtomatska sporočila iz VKC, poslana na naročen e-poštni naslov.
OBVEŠČANJE O SPREMEMBAH CENIKOV
POMOČ IN PODPORA: V levem meniju pod zavihkom 'Pomoč in podpora' najdete oddelek s pogostimi vprašanji, kjer lahko najdete odgovore na vaša vprašanja. Če se soočate s težavami ali imate vprašanja o določenem delu VKC, kliknite na 'Pomoč' v zgornjem meniju za usmerjene informacije glede tiste specifične strani (Nadzorna plošča, Stranka, Kartice, Računi, Poročila, Uporabniki, Obvestila).
Za dodatno pomoč se obrnite na naše sodelavce, pokličite našo službo za podporo strankam ali nam pišite na e-pošto (kontaktirajte nas).
Za uporabo Virtualnega Kartičnega Centra ima Skupina MOL nekaj predlogov:
- Poskrbite, da bosta vaše uporabniško ime in geslo vedno shranjena na varnem mestu, da preprečite nepooblaščen dostop do vašega računa.
- Dodajte povezavo do partnerskega portala (https://b2bpartnerportal.com/) med priljubljene v vašem brskalniku, tako da boste imeli hiter dostop kadar koli.
- Za pomoč pri uporabi vsake funkcije obiščite meni 'Pomoč'. Tako boste lahko v največji meri izkoristili vse, kar VKC ponuja.
- Bodite obveščeni in redno prebirajte novice v Kartičnem centru, da boste vedno na tekočem z novostmi in promocijami Skupine MOL.
- Preverite in redno posodabljajte svoje kontaktne podatke v sistemu. Preko njih vam bomo posredovali pomembne informacije povezane s karticami vašega podjetja.
- Seznanite svoje sodelavce in računovodjo s Virtualnim kartičnim centrom in zagotovite, da imajo tudi oni dostopne podatke za prijavo.